Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel, Microsoft Word, Photoshop


Pada saat ini penggunaan mesin ketik sudah banyak ditinggalkan, mereka beralih pada penggunaan Personal Computer atau Komputer PC, Banyak kemudahan yang di dapat dengan penggunaan Personal Komputer atau Komputer PC diantaranya adalah tidak perlu mengetik ulang atau mengulang dari awal apabila terjadi kesalahan karena dapat dihapus dengan mudah, pengaturannya pun mudah untuk mengatur teks rata tengah, rata kiri, rata kanan, tidak hanya itu kita juga dapat menyisipkan gambar, kolom dan sebagainya dengan mudah.

Ketika kita membuat surat resmi atau surat dinas tentu dibagian kepala surat harus ada kop surat, pembuatan kopsurat dapat diketik secara manual atau bisa juga menginput gambar kopsurat. Gambar kopsurat dapat kita buat melalui aplikasi coreldraw atau lewat photoshop atau aplikasi lain yang kalian kuasai. Pada kesempatan kali ini kami ingin berbagi tips dan tutorial Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel, Microsoft Word, Photoshop dengan mudah. Seperti apa langkah-langkah dan tips tersebut simak penjelasan dibawah ini !

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel, Microsoft Word, Photoshop

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel

Cara mudah membuat kop surat pada aplikasi Microsoft exel adalah dengan input gambar atau image kop surat. Namun, kita harus memiliki gambar kop surat tersebut terlebih dahulu. Untuk membuat gambar atau image kop surat silahkan baca panduan pada akhir pada paragraf cara membuat kop surat di  Photoshop. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel cara cukup mudah
  1. Langkah pertama buka aplikasi Microsoft exel kalian, bisa melalui tombol start atau shortcup pada desktop kalian.
  2. Langkah kedua, buka menu tab pengaturan page layaout, kemudian sub menu page setup atur ukuran lembar kerja A4, F4 atau Folio.
  3. Langkah ketiga, pada lembar kerja,  drag dan blok beberapa cell baris yang ada pada lembar kerja sesuai dengan halaman kemudian pilih menu home dan pilih sub menu tab marge and center. Lalu tinggal menulis kan kop surat sesuai dengan keperluan.
  4. Input loggo dengan cara pilih menu insert kemudian picture.
  5. Sesuaikan ukuran fontnya agar terlihat bagus, bedakan nama lembaga atau instansinya.
  6. Jangan lupa memberikan garis pada bagian paling bawah kalimat pada kop surat.

Kurang lebih tampilannya akan seperti pada gambar berikut ini :

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Untuk membuat kop surat atau kepala surat pada aplikasi Microsoft word, langkah-langkahnya akan lebih sederhana lagi,  karena aplikasi Microsoft word memang paling pas digunakan untuk administrasi surat-menyurat.
  1. Langkah pertama buka aplikasi Microsoft word.
  2. Langkah kedua atur ukuran kertas, untuk membuat surat dinas dapat menggunakan ukuran kertas A4 atau Folio.
  3. Langkah ketiga, untuk membuat kop surat pada Microsoft word langkahnya cukup mudah kalian tinggal mengetik kalimat kalimat pada kop suat tersebut kemudian blok dan drag kalimat tersebut pilih pengaturan text, center aligment atau rata tengah, rubah ukuran huruf kalimat untuk membedakan kalimat dengan nama instansi dan alamat.
  4. Langkah terakhir  tinggal menambah loggo instansi atau lembaga.

Mudah bukan.
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Cara Membuat Kop Surat di Photoshop


Buka Aplikasi photoshop, kemudian klik File – new atau ctrl + N, Isi nama dengan Kop surat atur Lebar         20 dan panjangnya Panjang  4, kemudian klik OK
Langkah berikutnya klik layer- new- layer (ctrl+shift+N), kemudian akan muncul pada layer dengan nama background.
Langkah Kemudian  Pilih tool menu “gradient tool” Atur warna pada  “gradient ediror”, kemudian merubah warna, langkah Kemudian  kembali pada pallet kerja kemudian “drag” dari atas kebawah dengan lurus agar hasilnya gradient juga lurus.  Untuk tampilan kop surat tampak menonjol ke atas maka kita gunakan menu “layer style” kemduain  Klik layer- layer style- bevel and emboss   Atau klik icon yang berlambang “f” bawah pallet layer : Atur layer style,  Depth 100%, atur juga Size 2px,
Kemudian kita akan membuat “interface alamat” kop surat, dengan cara Siapkan “guide ruler” untuk menampilkan ruler ctrl+R, Untuk menamipilkan guide ruler maka Drag Ruler ingga ke pallet kerja desain. Kemudian gunakan “rectangle tool” da atur warna pada “foreground color”. Drag dan buat persegi panjang. Kemudian  gunakan “add point tool”
Tambahkan add poin tool pada garis shape di sebelah kanan 3cm dari batas pinggir kiri, Tambah add poin tool pada garis shape bawahnya titik shape pojok kanan, Kemudian darag titik shape pojok kanan ketengah bawah. 
Kemudian  gunakan “convert point tool”, ubah posisi titik-titik shape agar sesuai, Klik layer- layer style- stroke dan atur propertisenya, size 3px, color  black. Klik pada layer kemudian layer style- bevel and emboss dan atur propertisenya. Kemudian  masukkan 2 logo yakni logo almamater dan logo acara
Kita mencoba memasukan logo acara dulu. Dengan cara Klik file – open atau ctrl + O , tambahkan file yang akan digunakan dapat berupa gambar, image dengan bantuan “magic eraser tool” untuk menghapus pinggir logo yang mau di buang.  Klik pada bagian warna yang akan di buang. Setting ukuran atau size image logo, klik image- image size atau alt+ctrl+I dan aturlah propertisnya  Whide 5cm  Kemudian  shbat drag ke pallet kerja desain kop surat agar tercopy layer secara otomatis.

Lakukan hal yang sama pada logo almamater, Kemudian atur sesuai posisi dan ukuran masing-masing logo tersebut.  Kemudian tambah “teks” pada kop surat satu persatu, untuk kata-kata teks sesuai kebutuhan dengan kop yang diinginkan. Kemudian  gunakan “horizontal type tool” Tulilah teks yang ingin ada masukan. Setting pada properties teks sesuai format yang shobat inginkan.  klik layer- layer style- stroke dan atur propertisenya ukuran size 2px,  warna  teks  hitam. Kemudian  lakukan hal yang pada teks teks selanjutnya.  Usahakan warnadan type teksnya berbeda-beda agar pembaca dapat membedkan teksnya.    Kemudian  lakukan pada teks “priode”. Langkah Terahir adalah lakukan pada teks “alamat". Langkah terakhir adalah menyimpan tekan kombinasi CTRL + S. Atur penyimpanan sesuai kebutuhan.

Pada tutorial cara membuat kop surat di photoshop mungkin akan sulit karena tidak dilengkapi dengan gambar, silah cek pada tutorial selanjutnya.

Terima kasih sudah membaca artikel Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Exel, Microsoft Word, Photoshop, semoga dapat memberikan tambahan informasi dan wawasan.

Comments