Pengertian Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas


Pengertian Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas - Hallo sahabat surat glabet, kamu mengucapkan terima kasih telah mengunjungi blog Terampil Menulis Surat ini, dan bagi kalian yang telah setia selalu menunggu update terbaru artikel di blog ini. Pada kesempatan kali ini kami ingin berbagi tentang Pengertian Surat Tugas, Manfaat dan Fungsi SUrat Tugas, serta contoh surat tugas yang baik dan benar, point-point penting dalam membuat surat tugas. SUrat Tugas merupakan penjelasan atau penegasan dari instansi atau lembaga yang mewakili apabila pihak pertama didak dapat datang atau berhalangan, serta seseorang memberikan perintah kepada orang lain yang untuk menghadirinya.

Pengertian Surat Tugas

Surat Tugas adalah salah satu jenis surat dinas atau surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dalam hal ini pimpinan atau pegawai lainnya menugaskan seseorang untuk satu jenis pekerjaan. Misalnya Surat Tugas Untuk mengikuti  Rapat, Surat Tugas Mengikuti SOsialisasi, Surat Tugas Mengambil Naskah Penting, dan lain sebagainya.

Fungsi dan Manfaat Surat Tugas

Dari segi fungsi dan manfaat Surat Tugas tidak jauh beda dengan Surat Kuasa, dimana pembuatan Surat Tugas dilampiri dengan Surat Kuasa untuk ketegasan dalam mengambil keputusan. Manfaat dan Fungsi Surat Tugas adalah memberikan tugas dan keterangan kepada seseorang untuk melakukan pekerjaan yang diberikan oleh seorang pemimpin pada lembaga atau instansi tertentu. Surat tugas merupakan bukti legal yang dibuat oleh instansi atau lembaga untuk melakukan atau mewakili suatu pekerjaan ataupun kegiatan sesuai keterangan yang dibuat pada Isi Surat Tugas.

Ciri - Ciri Surat Tugas

Surat Tugas yang baik dan benar memiliki Ciri-Ciri sebagai berikut :
1. Pada Surat Tugas, isinya harus menjelaskan tentang penugasan dari pemimpin kepada pegawai atau orang yang diberi tugas.
2. Ketika membuat surat tugas hampir sama dengan surat surat dinas lainnya kita harus menggunakan bahasa yang baku atau resmi, singkat dan jelas serta bahasanya mudah dipahami.
3. Surat Tugas harus  memiliki bagan atau bentuk surat yang lengkap, adapun point-point pada surat tersebut seperti kepala surat, judul surat, nomor surat, pejabatan yang bertanda tangan, nama penerima tugas, dan tanda tangan.

Urutan Surat Tugas Yang Benar

Ketika membuat Sebuah surat tugas karena bersifat formal maka harus berurutan, adapun urutannya adalah sebagai berikut :
1. Kepala Surat - Kop Surat
2. Judul Surat
3. Nomor Surat
4. Identitas Pemberi Surat
5. Identitas Penerima Surat tugas
6. Isi Surat
7. Tempat Tanggal surat tersebut dibuat
8. Tempat Tanda Tangan Pemberi Tugas dan Penerima Tugas
Pengertian Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas
Pengertian Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas


Contoh Surat Tugas

Berikut ini merupakan contoh surat tugas dari lembaga atau instansi sekolah dasar, yang isinya adalah memberikan tugas kepada salah satu guru untuk bertugas menjadi pengawas Ujian Semester pada Lembaga atau Instansi Lain.

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 2 TAMANAGUNG
Ds. TamanagungKecamatanCluringKabupatenBanyuwangi

SURAT KETERANGAN
Nomor : No. 800/146/429.130/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                : Drs Glabet
NIP                   : 19620616 198303 1 020
Jabatan              : Kepala Sekolah
Unit Kerja         : SDN 2 Tamanagung

Menerangkan bahwa :
Nama                     : SANTOSO
NIP                        : 19620616 198503 1 020
Tempat Tgl. Lahir    : Banyuwangi, 10 – 02 – 1974
Alamat                    : Dusun Krajan Rt. 01 Rw. 04 Desa Tamanagung
                                 Kecamatan Cluring Kabupaten Banyuwangi
Untuk Bertugas Menjadi Pengawas Ujian Semester Genap Tahun Pelarajan 2015/20216. 

Demikian surat tugas ini dibuat, agar dapat dilaksakanakan dengan penuh tanggung jawab.

                                                                                            Tamanagung, 29 September 2016
               
                                                                                             Ka.SDN 2 Tamanagung
               


                                                                                            Drs Glabet
                                                                                            NIP. 19620616 198503 1 020


Hampir sama dengan surat tugas sebagai pengawas ujian berikut ini Contoh Surat Tugas mengikuti diklat. Hal yang membedakan alahah keterangan isi surat tugas menjelaskan bahwa yang bersangkutan harus mengikuti sebuah diklat dan biasanya diklat sebagai pengembangan kompetensi ataupun sumber daya pendidik. Adapun contoh surat tugas untuk mengikuti diklat adalah sebagai berikut 


PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 2 TAMANAGUNG
Ds. TamanagungKecamatanCluringKabupatenBanyuwangi

SURAT KETERANGAN
Nomor : No. 800/146/429.130/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                : Drs Glabet
NIP                   : 19620616 198303 1 020
Jabatan              : Kepala Sekolah
Unit Kerja         : SDN 2 Tamanagung

Menerangkan bahwa :
Nama                     : SANTOSO
NIP                        : 19620616 198503 1 020
Tempat Tgl. Lahir    : Banyuwangi, 10 – 02 – 1974
Alamat                    : Dusun Krajan Rt. 01 Rw. 04 Desa Tamanagung
                                 Kecamatan Cluring Kabupaten Banyuwangi
Untuk mengikuti kegiatan Diklat Pengembangan Kemampuan Profesionalisme Guru di AULA SMK Taruna Sakti 

Demikian surat tugas ini dibuat, agar dapat dilaksakanakan dengan penuh tanggung jawab.

                                                                                            Tamanagung, 29 September 2016
               
                                                                                             Ka.SDN 2 Tamanagung
               


                                                                                            Drs Glabet

                                                                                            NIP. 19620616 198503 1 020 

Kunjungi Blog Terampil Membuat Surat untuk mendapatkan berbagai informasi tentang administrasi surat-menyurat.

Semoga artikel tentang Pengertian Surat Tugas dan Contoh Surat Tugas dapat bermanfaat.

Comments

  1. ini bermanfaat sekali dan saya sangat menghargai isi article ini
    teruskan share nya gan

    ReplyDelete